Datenschutz

Verantwortlicher und Kontakt

FORMATIX GmbH, Parkstraße 14, 22605 Hamburg. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten: [email protected].

Ihre Eingaben in der Demo

Formulareingaben werden während des Ausfüllens im Arbeitsspeicher Ihres Browsers gehalten. Die Anwendung speichert keine Entwürfe, setzt keine eigenen Cookies und verwendet weder Local Storage noch Session Storage für Ihre Eingaben. Beim Neuladen gehen die Angaben verloren. Verwenden Sie ausschließlich fiktive Angaben, keine echten Beschäftigten- oder Patientendaten. Nutzen Sie zum Ausprobieren bitte die Testdaten.

Heruntergeladene PDF- und XML-Dateien verbleiben auf Ihrem Gerät. Zurücksetzen und Neuladen des Formulars löschen diese Dateien nicht; Sie können sie auf Ihrem Gerät selbst entfernen.

PDF-Erzeugung

Wenn Sie ein PDF herunterladen, werden die Formulardaten an den Server dieser Anwendung übertragen und an dessen internen PDF-Dienst weitergegeben. Dieser verarbeitet sie zur Erstellung des Downloads. Die Anwendung legt keine Formulardaten oder PDFs dauerhaft ab. Es erfolgt keine Antragseinreichung und kein Versand von Formulardaten per E-Mail.

Technische Bereitstellung

Die Anwendung bindet keine Analysewerkzeuge, externen Schriftarten oder Werbedienste ein. Beim Aufruf erhält der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, beispielsweise Ihre IP-Adresse und den angefragten Pfad. Die öffentliche Demo wird bei Hetzner in Finnland betrieben.

Für die Auslieferung und den Zugangsschutz setzen wir zusätzlich Cloudflare, Inc. ein. Cloudflare verarbeitet als vorgeschalteter Dienst Verbindungsdaten sowie den weitergeleiteten Webverkehr einschließlich der für einen PDF-Download übertragenen Formulardaten. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; Cloudflare verarbeitet den Verkehr innerhalb seiner Infrastruktur. Eine ausschließlich europäische Verarbeitung wird nicht zugesagt. Informationen zu Auftragsverarbeitung und internationalen Datentransfers finden Sie im Cloudflare Data Processing Addendum.

Kontakt per E-Mail

Ein E-Mail-Link öffnet Ihr eigenes Mailprogramm. Eine Nachricht wird erst versendet, wenn Sie diese dort absenden.

Zugang zu geschützten Demos

Die Demo zur Identifizierung natürlicher Personen ist im lokalen Demobetrieb ohne Anmeldung einschließlich PDF zugänglich. Im Online-Betrieb benötigt sie eine eigene Freigabe über Cloudflare Access. Sie dient ausschließlich fiktiven Beispielen; Identitäts-, Ausweis-, Steuer- und PEP-Angaben werden nicht an AXA übermittelt. Es gibt keinen Ausweisupload und keine digitale Unterschrift.

Auch der VBank-Firmenantrag ist lokal einschließlich PDF frei zugänglich und online durch eine eigene Cloudflare-Access-Freigabe geschützt. Verwenden Sie ausschließlich fiktive Angaben. Es erfolgt keine Übermittlung an die V-Bank und keine Kontoeröffnung.

Der GSA-Transformationsantrag (PD7A) ist lokal frei zugänglich und online einschließlich PDF-Download durch eine eigene Cloudflare-Access-Freigabe geschützt. Der XML-Export wird ausschließlich im Browser erzeugt und gegen das Formularschema geprüft. Verwenden Sie nur fiktive Angaben; es erfolgt keine Antragseinreichung oder Übermittlung an die GSA.

Für Leitdokumentation, Nachweis zum Fortbestand der Unternehmung und Beschaffungsantrag verwenden wir Cloudflare Access. Nur ausdrücklich freigegebene E-Mail-Adressen erhalten einen Einmalcode. Cloudflare versendet und prüft den Code, der einmalig verwendbar und zehn Minuten gültig ist. Die Anwendung erhält einen signierten Zugangsbeleg und prüft ihn vor geschützten Seiten und PDF-Aufrufen. Sie legt keine Benutzerprofile an und speichert oder protokolliert keine Codes oder Zugangsbelege.

Cloudflare verarbeitet hierfür Ihre E-Mail-Adresse, Nutzerkennung, IP-Adresse, Anmeldezeitpunkte und Anmeldeergebnisse und setzt erforderliche Cookies für die Anmeldung. Die Sitzung ist für die VBank-Demo auf 14 Tage und für die übrigen geschützten Demos auf sechs Stunden begrenzt; eine Kundenfreigabe bleibt bis zu ihrem Widerruf bestehen. Die im eingesetzten Free-Tarif sichtbaren Access-Anmeldeprotokolle werden für 24 Stunden vorgehalten. Dies beschreibt nicht die Aufbewahrung sämtlicher technischer Daten des Anbieters. Bei Ende eines Demozugangs entfernen wir die Freigabe und widerrufen zugehörige Sitzungen; nicht mehr benötigte Nutzerverzeichniseinträge werden anschließend entfernt.

Zweck ist die Beschränkung der Kundendemos auf eingeladene Besucher und deren Schutz vor unbefugten Zugriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Anmeldecookies dienen ausschließlich dem erforderlichen Zugangsschutz. Die Startseite und der Muster-Förderantrag sind ohne Anmeldung erreichbar.

Von Cloudflare Access abmelden. Bereits geladene Formulare und heruntergeladene Dateien verbleiben bei Ihnen; schließen Sie auf gemeinsam genutzten Geräten auch die Formular-Tabs.

Ihre Rechte

Sie können Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten sowie deren Berichtigung oder Löschung verlangen und unter den gesetzlichen Voraussetzungen Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wenden Sie sich dafür an [email protected]; wir beantworten Ihr Anliegen grundsätzlich innerhalb eines Monats. Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere beim Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.